کوریئر شپنگ کے لیے کتابیں محفوظ طریقے سے کیسے پیک کریں

ٹرانزٹ کے دوران کتابوں کو اصل میں کس چیز سے نقصان پہنچتا ہے

جب کتاب کسی بہت بڑے باکس کے اندر کھلی ہوتی ہے اور ہینڈلنگ کے دوران ادھر ادھر ہلتی ہے، تو کونے مڑ جاتے ہیں اور کور پر سلوٹیں پڑ جاتی ہیں۔ جب کتابوں کو ان کی اسپائن کے بل کھڑا کر کے پیک کیا جائے اور اوپر کوئی وزنی چیز رکھ دی جائے تو اسپائن کریک ہو جاتی ہے۔ جب بارش میں ٹرانسفر کے دوران پارسل باہر پڑے رہتے ہیں اور بیرونی پیکیجنگ نمی سے محفوظ نہ ہو تو صفحات پانی سے خراب ہو جاتے ہیں — خاص طور پر مانسون کے مہینوں میں یہ ایک بڑا خطرہ ہے۔

پیکنگ کا مرحلہ وار طریقہ

1. ہر کتاب کو الگ الگ پلاسٹک شیٹ یا سیل بند پولی بیگ میں لپیٹیں — ٹرانزٹ کے دوران نمی اور بارش سے بچاؤ کے لیے یہ آپ کا سب سے اہم دفاع ہے۔
2. ایک کتاب یا چھوٹی ڈھیر کے لیے، ایسے بڑے باکس کے بجائے جس میں آس پاس خالی جگہ ہو، کتاب کے سائز کے مطابق کوریوگیٹڈ کارڈ بورڈ باکس استعمال کریں — کھلی کتابیں ادھر ادھر ہلتی ہیں اور خراب ہو جاتی ہیں۔
3. باقی بچی ہوئی خالی جگہوں کو مڑے تڑے کاغذ یا ببل ریپ سے بھر دیں تاکہ کتابیں باکس کے اندر ہل نہ سکیں۔
4. کتابوں کو سیدھا فلیٹ رکھیں، کور کے بل ایک دوسرے کے اوپر، نہ کہ ان کی پشت (spines) کے بل کھڑا کریں، اور باکس کے اندر اوپر کوئی بھاری چیز رکھنے سے گریز کریں۔
5. باکس کے تمام کناروں کو پیکنگ ٹیپ سے مضبوطی سے سیل کریں، بشمول درمیان کے جوڑ پر ایک پٹی لگائیں جہاں سے باکس عموماً کھل جاتا ہے۔
6. باہر کی طرف آرڈر کا حوالہ صاف صاف لکھیں، اور اگر کوریئر کا لیبل خراب ہو جائے تو اس صورت کے لیے اپنے پاس آرڈر نمبر کی پرنٹ شدہ یا ہاتھ سے لکھی ہوئی پرچی رکھیں۔

اگر آپ کے پاس مناسب باکس نہیں ہے

ایک یا دو پتلی کتابوں کے لیے پیڈڈ لفافہ (padded envelope) چل جاتا ہے، لیکن پھر بھی کتابوں کو پہلے پلاسٹک میں ضرور لپیٹیں، کیونکہ پیڈڈ لفافے واٹر پروف نہیں ہوتے۔ متعدد کتابوں کے لیے، کسی کمزور باکس میں بھیجنے کے بجائے مقامی اسٹیشنری یا کوریئر کی دکان سے استعمال شدہ لیکن مضبوط باکس لینا بہتر ہے — ایسا باکس جو وزن کے نیچے دب جائے، احتیاط سے پیک کرنے کا مقصد ہی ختم کر دیتا ہے۔

پیک کرنے اور بھیجنے کے بعد

ایک بار جب آپ پارسل کوریئر کے حوالے کر دیں، تو آرڈر میں کوریئر کا نام اور ٹریکنگ نمبر اپ ڈیٹ کر دیں تاکہ خریدار (اور آپ) /track پر اس کی نگرانی کر سکیں۔ جب تک آرڈر مکمل نہ ہو جائے کوریئر کی رسید اپنے پاس محفوظ رکھیں — اگر ڈیلیوری کا کوئی تنازعہ پیدا ہوتا ہے، تو وہ رسید اس بات کا ثبوت ہوگی کہ پارسل کب اور کیسے بھیجا گیا تھا۔